Sudut Pandang Dewan Direksi terhadap Pandemi Covid-19

Pandemi global COVID-19 telah melanda semua negara hingga tulisan ini dibuat, jumlah kasus meningkat setiap hari. Sementara negara kita dan orang lain di seluruh dunia bergulat dengan cara merespons, bisnis harus mendukung kesehatan dan kesejahteraan orang-orang mereka dan inisiatif untuk membantu “meratakan kurva”.

Tidak ada di antara kita yang dapat memprediksi dampak sebenarnya dari pandemi terhadap ekonomi global, tetapi pada saat yang sangat penting ini, ada pilihan yang jelas untuk dibuat. Cara dewan direksi melakukan pekerjaan mereka saat ini akan menjadi faktor penting dalam kemampuan organisasi untuk muncul dari krisis saat ini dan mendorong maju ke era baru pemulihan ekonomi dan peluang untuk kepentingan semua pemangku kepentingan. Untuk mencapai hal ini, dewan direksi — sambil mempertahankan pemisahan yang tepat dari manajemen — harus mendukung kepemimpinan eksekutif dan berbagi beban. Dewan direksi juga harus mengakui tidak ada buku pedoman yang tersedia untuk situasi saat ini, dan bahwa mereka harus fleksibel dan pragmatis dalam cara mereka mengatur organisasi mereka.

1. Saling Menjaga Satu Sama Lain

Organisasi adalah konstruksi sosial; Top Management harus saling mendukung selama masa tantangan yang luar biasa ini. Dewan direksi berada dalam posisi unik untuk memperkuat budaya kepedulian manusia yang inklusif untuk kesejahteraan mental dan fisik seluruh organisasi pada saat dibutuhkan lebih dari sebelumnya. Visi memberikan inspirasi untuk menjadi arah bersama bagi setiap anggota organisasi untuk melakukan kegiatan mereka masing-masing yang berbeda namun akan bermuara pada satu tujuan yang sama.

2. Perkuat Model Pengoperasian Organisasi

Tinjau kembali struktur yang ada dan dalam mempertimbangkan aspek-aspek apa dari agenda dewan direksi yang dapat disederhanakan atau ditangguhkan untuk menciptakan lebih banyak waktu bagi manajemen untuk fokus pada tantangan jangka pendek yang dihadapi organisasi:

  • Manfaatkan keterampilan dan keahlian masing-masing anggota dewan direksi dan pengalaman mereka di tempat lain – untuk mendukung serangkaian kebutuhan jangka pendek khusus manajemen untuk meningkatkan stabilitas dalam organisasi.
  • Mengevaluasi jika kelompok kerja berbasis krisis dapat mendukung organisasi dalam lebih berhasil menavigasi masalah mendesak. Misalnya, membentuk komite ad-hoc untuk fokus pada respons — khususnya, untuk kesinambungan dan keberlanjutan bisnis — sementara dewan direksi berfokus pada pemulihan, dan pada akhirnya pada kemampuan untuk berkembang setelah COVID-19.
  • Bantu para manajer dengan memperkuat konsep bahwa “sempurna adalah musuh orang baik.” Tetapkan harapan untuk interaksi, komunikasi, dan produksi material yang menghormati situasi.

3. Jadilah Fleksibel dalam Keterlibatan Dewan Direksi

Para direktur yang bertugas di banyak organisasi saat ini menghadapi banyak sekali tantangan pada saat yang bersamaan. Mereka mungkin memiliki sedikit waktu untuk memberi. Di sisi lain, ini mungkin waktu yang tepat bagi organisasi untuk menjadi direktur yang bertugas di dewan direksi lain mengingat nilai yang signifikan dari berbagi wawasan lintas-organisasi tentang bagaimana orang lain merespons krisis. Perencanaan kontinjensi yang mempertimbangkan kesehatan dan kesejahteraan anggota dewan direksi saat ini dan tim manajemen harus dipertimbangkan karena kemungkinan yang sangat nyata bahwa lebih dari satu anggota dewan direksi atau eksekutif mungkin tidak dapat melakukan tugas selama periode yang tumpang tindih. Masalah yang berkaitan dengan penyakit, tugas perawatan keluarga, stres, dan beban tanggungjawab, serta anggota dewan direksi yang harus kembali ke tanggung jawab utama mereka, semua perlu dipertimbangkan.

4. Ambil Pandangan Jangka Panjang

Dewan harus memperhatikan dua masalah yang saling terikat, yaitu: menjadi kendaraan untuk mempertahankan organisasi untuk tujuan sosialnya, dan menyeimbangkan pengambilan keputusan antara kebutuhan jangka pendek dan keberhasilan jangka panjang. Seperti yang telah ditunjukkan oleh studi-studi tentang masa-masa sulit yang lalu, organisasi-organisasi yang muncul sebagai pemenang adalah mereka yang menemukan keseimbangan yang tepat antara strategi-strategi jangka pendek dan jangka panjang. Dampak jangka panjang akan terjadi mencerminkan bagaimana keputusan akan berdampak pada semua pemangku kepentingan dan mendorong pertimbangan beragam kebutuhan, termasuk memenuhi kebutuhan masyarakat yang paling mendesak saat ini.

5. Ajukan Pertanyaan

Waspada untuk menghindari pertanyaan karena penasaran pribadi. Berfokuslah pada isu-isu penting yang dihadapi organisasi dalam jangka pendek, dan hal-hal yang akan memetakan arah masa depannya. Dialog berkelanjutan, termasuk tantangan konstruktif, dapat menciptakan ketegangan yang sehat yang harus dilihat sebagai positif dan perlu untuk mencapai keputusan terbaik.

Pandemi ini dan akibatnya akan menguji stamina organisasi untuk mempertahankan, bertahan, dan menjadi tangguh. Dewan direksi  dapat memainkan peran yang sangat besar dalam memberikan ketahanan terhadap ujian ini, karena apa yang diputuskan hari ini akan menentukan masa depan.

Artikel lainnya:

Pendekatan Strategis Untuk Mengubah Manajemen

Preparing Your Business for a Post-Pandemic World

Langkah Persiapan ISO 9001:2015 

Adopsi dari artikel:  COVID-19 And The Board: A Chair’s Point Of View oleh Janet FouttyDuncan Sinclair , Forbes.com)

Post Author: Martinus Tukiran

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *